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Facturation électronique

Réussissez votre projet de dématérialisation de factures avec l’accompagnement de SQORUS.

Vos enjeux

Notre expertise en facturation électronique

L’offre e-facturation de SQORUS a été conçue pour permettre à toutes les entreprises françaises d’anticiper et de se mettre en conformité avec la réforme de la facture électronique.

Vous souhaitez :

Réaliser un audit de conformité sur vos processus de facturation clients et fournisseurs ?

Être accompagné sur le choix des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) ?

Être conseillé sur la conduite et le déploiement d’un projet de dématérialisation ?

Notre expertise

Notre offre e-facturation

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Parcours - Processus de recrutement SQORUS

Audit de conformité

Contrôler la conformité de vos données référentielles et transactionnelles :

Diagnostic des référentiels clients et fournisseurs ;

Analyse d’écart des données de facturation (mentions légales, données requises, fiscalité, etc…) ;

Sécuriser une base de données saine et conforme aux attentes de la réforme ;

Garantir la qualité de donnée nécessaire à vos futurs échanges de factures.

Aide au choix

Opter pour une solution technique interne ou une solution pure player du marché :

Cartographier vos flux entrants et sortants ;

Collecter les processus à forte valeur ajoutée et construire les Use Cases les plus pertinents ;

Établir un benchmark des solutions du marché ;

Piloter les échanges avec les éditeurs ;

Identifier le meilleur dispositif interne et/ou externe pour votre e-Invoicing et e-Reporting.

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Pilotage AMOA

Mettre en place votre solution e-invoicing & e-reporting :

Animation des comités de pilotage ;

Gestion du planning ;

Design des processus P2P et O2C ;

Intégration et sécurisation du périmètre ;

Déploiement de la solution ;

Sécurisation de la phase de post-production :
- Conduite du changement ;
- Implémenter et déployer la solution définie Sécuriser votre projet.

Des solutions sur-mesure

Méthodologie en conformité en e-facturation

1. Comprendre

2. Analyser

3. Corriger

4. Sécuriser

Comprendre

Comprendre la structure de votre système d'information
Les besoins référentiels futurs de la réforme

Analyser

La structure de vos référentiels clients & fournisseurs
Identifier les modifications à apporter pour s'aligner à la réforme

Corriger

Mettre à jour les bases de données clients & produits
Mettre à jour les bases de données achats & fournisseurs

Sécuriser

Prévoir les mécanismes et processus de validation afin de maîtriser le risque d'erreur
Anticiper les impacts sur le pilotage, le reporting, la traçabilité, le versionning des données et leur administration

Des solutions sur-mesure

Méthodologie dans l’aide au choix en e-facturation

1. Comprendre

2. Analyser

3. Restituer

4. Proposer

Comprendre

Cerner les enjeux de vos activités
Votre gestion de la facturation
Etablir une feuille de route

Analyser

Refonte et observation des processus déjà existants
Adéquation réglementaire / processus
Le niveau d'adéquation des PDP identifiés à vos besoins

Restituer

Etablir une cartographie des flux en émission et réception
Le cahier des charges issu de vos besoins, des obligations réglementaires, des best practices

Proposer

Des optimisations à court terme
Une trajectoire de développement
Un classement argumenté des PDP retenus

Le choix SQORUS

L’expertise SQORUS pour la facturation électronique

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Agilité des équipes SQORUS

Nous adaptons notre prestation en fonction de votre contexte et des évolutions de votre projet en adoptant une démarche itérative.

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Méthodologie collaborative

Notre méthodologie inclut une démarche de prospective collaborative pour embarquer vos équipes. Elles travaillent en proximité avec vous afin d’ajuster notre méthodologie à vos enjeux.

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Notre centre d’excellence

Nous faisons bénéficier nos clients de l’expérience acquise par la communauté de nos consultants sur la dématérialisation et les dernières évolutions réglementaires.